Les raccourcis clavier sont essentiels pour gagner du temps et améliorer l’efficacité lors de l’utilisation de logiciels tels qu’Excel. Dans cet article, nous vous présentons les raccourcis clavier les plus utiles et pratiques pour maîtriser la puissance d’Excel.
Les bases: navigation et sélection
Avant de plonger dans des raccourcis plus avancés, il est important de connaître les bases qui vous permettront de naviguer facilement dans vos feuilles de calcul. Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus courants:
– Ctrl + flèche directionnelle: Naviguez rapidement vers le bord de la plage actuelle
– Maj + flèche directionnelle: Sélectionnez plusieurs cellules dans une direction donnée
– Ctrl + Maj + flèche directionnelle: Sélectionnez rapidement toutes les cellules jusqu’au bord de la plage actuelle
– PgUp / PgDn: Faites défiler d’une page vers le haut ou vers le bas
– Ctrl + PgUp / PgDn: Basculer entre les différentes feuilles d’un classeur
Gestion des lignes et des colonnes
L’ajout, la suppression et le redimensionnement des lignes et des colonnes sont des opérations courantes lors de la création ou de la modification d’une feuille de calcul. Voici quelques raccourcis pour faciliter ces tâches:
– Ctrl + espace: Sélectionnez une colonne entière
– Maj + espace: Sélectionnez une ligne entière
– Alt + I, C: Insérez une nouvelle colonne (à gauche de la sélection)
– Alt + I, R: Insérez une nouvelle ligne (au-dessus de la sélection)
– Alt + E, D: Supprimez les lignes ou les colonnes sélectionnées
– Alt + O, C, A: Ajustez la largeur des colonnes à la taille du contenu le plus large
– Alt + O, R, A: Ajustez la hauteur des lignes à la taille du contenu le plus haut
Formatage des cellules et du texte
Le formatage est essentiel pour rendre vos feuilles de calcul lisibles et attrayantes. Les raccourcis clavier suivants vous aideront à formater rapidement vos cellules et votre texte:
– Ctrl + B: Mettez en gras le texte sélectionné
– Ctrl + I: Mettez en italique le texte sélectionné
– Ctrl + U: Soulignez le texte sélectionné
– Ctrl + 1: Ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule pour accéder aux options de formatage avancées
– Ctrl + Maj + ~ : Appliquez le format Général aux cellules sélectionnées
– Ctrl + Maj + $: Appliquez le format Monétaire aux cellules sélectionnées
– Ctrl + Maj +% : Appliquez le format Pourcentage aux cellules sélectionnées
– Ctrl + Maj + < / >: Diminuez ou augmentez la taille de la police des cellules sélectionnées
Fonctions et formules
Excel est particulièrement puissant pour effectuer des calculs et manipuler des données grâce à ses nombreuses fonctions et formules. Les raccourcis clavier suivants faciliteront l’utilisation de ces fonctionnalités:
– Alt + =: Insérez rapidement la fonction SOMME dans une cellule
– F4: Basculer entre les références absolues, semi-absolues et relatives dans une formule
– Ctrl + `: Affichez ou masquez les formules au lieu des résultats dans toutes les cellules
– Shift + F9: Recalculez la feuille de calcul active uniquement (au lieu de tout le classeur)
– F9: Évaluez une partie d’une formule en la sélectionnant et en appuyant sur F9 (appuyez sur Échap pour annuler)
Raccourcis clavier pour gagner du temps lors de l’analyse de données
Certains raccourcis clavier peuvent grandement simplifier l’analyse de vos données:
– Ctrl + T: Transformez votre plage de données en tableau, ce qui facilite la manipulation et l’analyse des données
– Ctrl + Q: Accédez rapidement aux outils Analyse rapide pour visualiser vos données de manière graphique
– Alt + D, P: Ouvrez l’assistant Tableau croisé dynamique pour analyser rapidement vos données selon plusieurs critères
– Alt + F1 / F11: Créez un graphique dans la feuille de calcul active ou dans une nouvelle feuille, respectivement
En maîtrisant ces raccourcis clavier sur Excel, vous gagnerez en efficacité et en productivité lors de la création et de la modification de vos feuilles de calcul. N’hésitez pas à les intégrer progressivement à votre pratique quotidienne et à explorer d’autres raccourcis pour adapter Excel à vos besoins spécifiques.